Определение приоритетов: ключ к эффективности
Уменьши себя, чтобы взлететь.
Чтобы оторваться от земли — нужно уменьшить вес поднимаемого в небо предмета. Это означает сокращение количества задач, которые мы берём на себя и вещей, которые занимают наше внимание.
В мире, где преуспевание часто измеряется количеством и скоростью выполнения задач, мы склонны перегружать себя работой и обязанностями.
Эта перегрузка снижает эффективность и приводит к усталости, как физической, так и умственной. Чтобы избежать этого, важно уметь расставлять приоритеты: фокусироваться на самом важном и делегировать то, что можно передать другим.
Это путь, чтобы взять на себя — больше 👆.
Делегирование — почитать контекст
Делегирование задач — ключевой аспект эффективного управления и развития бизнеса. Оно позволяет руководителям сосредоточиться на стратегических задачах, передавая рутинные или специализированные задачи другим. Вот краткий обзор ключевых моментов из профессиональной литературы по делегированию и управлению персоналом:
Что мешает делегированию?
- Страх утраты контроля: многие предприниматели опасаются, что делегирование уменьшит их контроль над бизнесом.
- Отсутствие доверия к сотрудникам: возможно, руководитель не уверен в компетенциях своей команды.
- Привычка делать всё самому: иногда предприниматели привыкают брать на себя множество задач, считая, что так быстрее и лучше.
- Отсутствие ресурсов: особенно в стартапах и малом бизнесе может не хватать финансов для найма квалифицированных сотрудников.
Решения и советы
- Постепенное делегирование: начните с малого, передавая небольшие задачи, чтобы постепенно нарастить доверие к своей команде.
- Обучение и развитие команды: инвестируйте в обучение своих сотрудников, чтобы повысить их квалификацию и навыки.
- Коммуникация и обратная связь: постоянно общайтесь с командой, обеспечивайте чёткие инструкции и поощряйте обратную связь.
- Использование внешних ресурсов: в случае ограниченных ресурсов рассмотрите возможность аутсорсинга или временного найма специалистов.
- Фокус на сильные стороны: делегируйте задачи в соответствии со специализацией и сильными сторонами ваших сотрудников.
- Принятие риска: примите, что делегирование влечёт за собой риски и ошибки, и используйте их как возможность для обучения.
Примеры из литературы
- В книге “The One Minute Manager Meets the Monkey” Кена Бланчарда обсуждается, как менеджеры часто берут на себя слишком много задач, и как важно научиться передавать эти задачи своим сотрудникам.
- В “Leaders Eat Last” Саймона Синека подчеркивается значение создания доверия и безопасности в команде для успешного делегирования.
Заключение
Эффективное делегирование требует стратегического подхода и создания условий, при которых каждый член команды может проявить свои лучшие качества. А также создания среды, в которой каждой сотрудник вовлечен в задачи зоны своей ответственности и понимает, как его работа способствует целям и миссии организации. Ключ к успешному делегированию — это умение видеть большую картину и грамотно управлять ресурсами, как человеческими, так и финансовыми.
Расстановка приоритетов — путь к управляемости жизни
Вы больше сделаете, когда возьмётесь за меньшее.
Когда мы “сбрасываем” с себя менее приоритетные задачи — высвобождается энергия, благодаря которой усиливается концентрация на главных вещах.
- Это вносит упорядоченность в жизнь и распределение своего дня, недели.
- Жизнь становятся управляемой, когда ты знаешь — какие результаты и за какое время ты реально получишь, а какие нет. Это и есть управляемость. Когда чётко знаешь, что будет на выходе в конце этого часа, дня или недели.
- Сосредоточение на ограниченном числе задач повышает шансы на их успешное выполнение и усиливает удовлетворение от процесса.
- Удовольствие от работы становится ресурсом, ведущим к ещё большим достижениям.
Выбирая “меньше, но лучше“, мы создаем пространство для роста и развития 🌱. Чувство прогресса в одном направлении формирует энергию и вдохновение для достижения в другом.
Защищаться от отвлечений: фокус на важном
Чтобы оставаться сосредоточенным на своих задачах и целях, необходимо избавляться от всего, что отвлекает внимание. Это могут быть обновления ленты в социальных сетях, новостные рассылки или даже беседы о незначительных вещах, которые не относятся к вашим текущим задачам. Я, например, приучил себя автоматически отсеивать ненужную информацию — мой мозг просто её не воспринимает.
Однажды мой товарищ подошёл ко мне и начал рассказывать какую-то историю. Я терпеливо слушал и думал — зачем мне эта информация?! Поскольку мы с ним давно знаем друг друга, я был уверен, что он не обидится и прямо его спросил:
Важно отдаляться от людей, которые загружают вас ненужной информацией. Однако это не исключает доброжелательного общения. В западных культурах, например, принято спрашивать “как у тебя дела” в качестве вежливой формальности. Отвечайте коротко, такие беседы не должны отвлекать вас или сбивать темп исполнения ваших задач. Будьте искренними насколько это возможно при таких формальных обменах фразами и приветствиями.
Выслушивайте того, кому надо выговориться
Бывают исключения, когда другому человеку нужно “излить душу”, а вы его средство для этого. Тогда ваши уши — служат развитию качества доброты в вас. Информация, которую изливает вам человек — возможно, вам не нужна. Но искренне слушая его, вы помогаете ему, и даёте возможность успокоиться и справиться со своими переживаниями.
Есть ещё одно исключение
Бывает, что “пустой” разговор — помогает переключиться и расслабиться. Тогда его можно считать — средством восстановления сил. Главное здесь себя не обманывать.
Баланс между личной и профессиональной сферой
То, что мы говорили выше относится не только к профессиональной сфере, но и к личной жизни. За счёт отказа от лишнего и высвобождения энергии для главного — улучшаются результаты в любой сфере, как личной, так и профессиональной.
Профессиональные и личные достижения — почитать контекст
1. Профессиональные достижения: это относится к успехам в рабочей сфере. Это может включать в себя достижение карьерных целей, улучшение навыков, получение признания и наград, развитие профессиональной сети и укрепление деловой репутации. Профессиональные достижения часто оцениваются с точки зрения внешних показателей, таких как доход, должность, влияние и вклад в свою индустрию.
2. Личностный рост: это, в отличие от профессиональных достижений, более внутренний процесс. Он включает в себя самопознание, развитие эмоционального интеллекта, укрепление межличностных отношений, преодоление личных препятствий и развитие хороших человеческих качеств. Личностный рост — это путь к самореализации, где основное внимание уделяется самосовершенствованию и самопониманию.
Оба аспекта взаимосвязаны, но различны. Профессиональные достижения могут способствовать улучшению самооценки и развитию личности, в то время как личностный рост может повысить профессиональную эффективность и удовлетворение от работы. Работа над личностным ростом может помочь человеку лучше справляться с профессиональными вызовами, находить баланс и поддерживать здоровые отношения как внутри, так и вне рабочего места.
Читайте также:
